DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DAS HINWEISGEBERSYSTEM
GEMÄSS ART. 13 UND 14 EU-VERORDNUNG 679/2016 – DSGVO
Gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (nachfolgend DSGVO) über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr möchte die Forging Group Monale Srl (nachfolgend F.G.M.) als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung alle notwendigen Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die eine Meldung einreicht (nachfolgend „der Hinweisgeber“), sowie der anderen in der Meldung genannten oder beteiligten betroffenen Personen oder derjenigen, die möglicherweise für das gemeldete Fehlverhalten verantwortlich sind (nachfolgend „die gemeldete Person“), bereitstellen.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Forging Group Monale Srl (nachfolgend F.G.M., das Unternehmen) mit Sitz in der Via Legnano 26, 10128 Turin, und Betriebsstätte in Castellero 18/20, 14013 Monale d’Asti (AT).
ART DER VERARBEITETEN DATEN
Falls der Hinweisgeber sich entscheidet, keine anonyme Meldung zu machen, sondern eine „vertrauliche Meldung“ abgibt und/oder andere alternative Kanäle (E-Mail, schriftliche Zustellung per Hand, persönliches Treffen mit direkter mündlicher Kommunikation) nutzt, wird der Verantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten des Hinweisgebers verarbeiten:
- Allgemeine Identifikationsdaten (Nachname und Vorname);
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon);
- Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten;
- Gegebenenfalls strafrechtliche Daten;
- Alle weiteren personenbezogenen Daten, die in der Meldung enthalten sind;
- Personenbezogene Daten, die sich aus späteren Untersuchungen ergeben können.
METHODEN DER DATENERHEBUNG
Daten können bereitgestellt/erhoben werden durch:
- Die Meldung des Hinweisgebers;
- Während des Prozesses zur Verwaltung der Meldung;
- Während notwendiger Untersuchungsaktivitäten;
- Durch Verkehr-LOGs der Verbindungen zur Hinweisgeberplattform, die in den Systemen des Unternehmens aufgezeichnet werden.