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DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

(ART. 13 EU-VERORDNUNG 2016/679)
Zum Zweck der EU-Verordnung 2016/679 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten informiere ich Sie, dass die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten und von der Forging Group Monale Srl (im Folgenden F.G.M.) erfassten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der genannten Verordnung und unter Beachtung der daraus resultierenden Rechte und Pflichten erfolgt. Dieses Informationsblatt dient dazu, die Methoden zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Kunden und Lieferanten von F.G.M. zu beschreiben.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Forging Group Monale Srl, vertreten durch Domenico BRACHET GARINA, mit eingetragener Niederlassung in Corso Galileo Ferraris, 94 10129 Turin; Datenschutzbeauftragte Frau Marisa AMBROGIO.

Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Beachtung der folgenden rechtlichen Prinzipien (Art. 6, Abs. 1, Buchst. b, c, f):

  • Erfüllung vertraglicher Pflichten;
  • Gesetzliche Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt;
  • Überwiegendes berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder Dritter, denen die Daten mitgeteilt werden.

Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung dient:

  • Der korrekten und vollständigen Ausführung des erhaltenen professionellen Auftrags;
  • Der Erfüllung der geltenden administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten;
  • Dem Versand von Servicemeldungen (Mailings/Telefonkommunikation).

Art der Datenbereitstellung:
Die erhobenen Daten werden von F.G.M. für die vollständige und korrekte Ausführung des Vertrags verwendet; für diese Verarbeitung ist es nicht erforderlich, die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen.
Eine eventuelle Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten führt dazu, dass F.G.M. den Service nicht erbringen kann, soweit die Daten dafür erforderlich sind.

Empfänger der Daten:
Die personenbezogenen Daten im Rahmen der Verarbeitung werden, sofern dies notwendig oder funktional für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses und zur Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen ist, den folgenden Parteien mitgeteilt:

  • Behörden, öffentlichen Verwaltungen und Aufsichts- und Kontrollorganen für deren institutionelle Zwecke;
  • Banken, Kreditinstituten und/oder Finanzunternehmen zur Auszahlung der Vergütung;
  • Privaten Einrichtungen und professionellen Büros, die mit der Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis betraut sind (z. B. Steuerberater);
  • Zugelassenen Fachleuten zur Untersuchung und/oder Lösung eventueller rechtlicher und vertraglicher Probleme;
  • Sie können gegebenenfalls Dritten zur Verteidigung von Rechten sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten und auf Anfrage der zuständigen Behörden bekannt gemacht werden.

Aufbewahrungsdauer der Daten:
Die Daten werden für die gesamte Vertragslaufzeit aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist wird das Unternehmen alle Daten für einen Zeitraum von zehn Jahren archivieren, wie es die geltenden Vorschriften vorsehen, und anschließend mit der endgültigen Löschung der Daten aus allen Archiven fortfahren. Die Löschung der Daten, die zehn Jahre lang archiviert wurden, erfolgt im Januar des auf das Ablaufjahr folgenden Jahres.

Verarbeitungsmethoden:
Die Verarbeitung erfolgt durch Vorgänge, die mit oder ohne den Einsatz elektronischer Hilfsmittel durchgeführt werden, und besteht in der Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Konsultation, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung der Daten.
Die Verarbeitung erfolgt durch den Verantwortlichen und autorisierte Personen, die ausdrücklich für die Verwaltung der Datenverarbeitung geschult wurden. F.G.M. erklärt, dass keine Übertragung in Drittländer erfolgt und keine automatisierten Entscheidungsprozesse für natürliche Personen, einschließlich Profiling, verwendet werden.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der EU-Verordnung 679/2016 (Art. 15 bis 22) erinnert die Forging Group Monale Srl an die Rechte der betroffenen Personen:

  • Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht;
  • Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden, und, soweit möglich, die Dauer der Speicherung zu erhalten;
  • Berichtigung und Löschung der Daten zu verlangen;
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen, d. h. die Daten von einem Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese ohne Hindernisse an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, auch im Falle der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung;
  • Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen in Bezug auf natürliche Personen, einschließlich Profiling, einzulegen;
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung basierenden Verarbeitung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen;
  • Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Monale d’Asti, 26. Juli 2019
F.G.M. SRL